Datenschutzerklärung
Diese Website kommt ohne Tracking, ohne Werbenetzwerke und ohne Einwilligungsbanner aus.
1. Verantwortlicher
Haus & Grund Bad Mergentheim e.V.
Unterer Graben 16
97980 Bad Mergentheim
Telefon +49 7931 98030
E-Mail info@hug-mgh.de
Vertreten durch den Vorstand. Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten.
2. Grundsätzliches
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind je nach Zweck Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a, b oder f der Datenschutz-Grundverordnung.
Diese Website setzt keine Analyse- oder Marketing-Cookies. Es findet keine Reichweitenmessung statt, es sind keine Werbenetzwerke, Social-Media-Plugins oder externen Schriftarten eingebunden. Schriften werden vom eigenen Server geladen. Sämtliche Inhalte, auch Bilder, Schriften und die Karte, werden ausschließlich vom eigenen Server ausgeliefert. Aus diesem Grund benötigt diese Website kein Einwilligungsbanner. Der Hinweis am Seitenfuß informiert Sie darüber und blockiert keine Inhalte.
3. Aufruf der Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Daten, die unser Hostinganbieter in Logdateien speichert:
- gekürzte oder vollständige IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- übertragene Datenmenge und Meldung über den erfolgreichen Abruf
- verwendeter Browsertyp und Betriebssystem
- gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite
Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im technisch fehlerfreien Betrieb und in der Sicherheit der Website. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Logdateien werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert.
4. Hosting
Die Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet. Der Anbieter verarbeitet die oben genannten Daten in unserem Auftrag. Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO. Die Server stehen in der Europäischen Union.
5. Sitzungs-Cookie bei Formularen
Wenn Sie das Kontaktformular aufrufen, setzen wir ein technisch
notwendiges Sitzungs-Cookie mit dem Namen hug_session. Es dient
ausschließlich dem Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery und enthält keine
personenbezogenen Inhalte. Das Cookie wird spätestens beim Schließen des Browsers
gelöscht. Rechtsgrundlage ist § 25 Absatz 2 Nummer 2 TDDDG in Verbindung mit
Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.
6. Lokaler Speicher für den Hinweis am Seitenfuß
Wenn Sie den Hinweis „Diese Website verzichtet auf Tracking“ mit „Verstanden“
schließen, merkt sich Ihr Browser das im lokalen Speicher unter dem Schlüssel
hug-hinweis-gelesen. Dabei wird kein Cookie gesetzt und nichts an uns
übertragen. Der Eintrag verbleibt ausschließlich auf Ihrem Gerät und lässt sich
jederzeit über die Browsereinstellungen löschen. Rechtsgrundlage ist § 25 Absatz 2
Nummer 2 TDDDG.
7. Kontaktformular und Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Pflichtangaben sind Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihr Anliegen. Die Telefonnummer benötigen wir, weil sich Rückfragen zu Immobilienangelegenheiten telefonisch meist in wenigen Minuten klären lassen, schriftlich dagegen über Tage.
Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO aufgrund Ihrer Einwilligung sowie, soweit die Anfrage auf einen Vertrag oder eine Mitgliedschaft gerichtet ist, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Die Daten werden per E-Mail an unsere Geschäftsstelle übermittelt und dort gespeichert. Wir löschen sie, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
8. Aufnahmeantrag
Der Aufnahmeantrag wird auf dieser Website nur als PDF-Dokument zum Herunterladen bereitgestellt. Beim Herunterladen werden keine personenbezogenen Daten erhoben, abgesehen von den unter Abschnitt 3 beschriebenen Logdateien.
Wenn Sie uns den ausgefüllten Antrag per Post oder E-Mail zusenden, verarbeiten wir die darin enthaltenen Angaben zur Prüfung und Bearbeitung Ihres Aufnahmegesuchs. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, da die Verarbeitung zur Begründung der Mitgliedschaft erforderlich ist. Die Einzelheiten dazu stehen in den Datenschutzhinweisen, die dem Antrag beiliegen.
Kommt eine Mitgliedschaft zustande, werden die Daten Teil unserer Mitgliederverwaltung und für deren Dauer sowie für die Dauer der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren gespeichert. Kommt keine Mitgliedschaft zustande, löschen wir die Daten nach Abschluss der Prüfung.
Zur Erfüllung unserer Aufgaben kann eine Übermittlung Ihrer Mitgliedsdaten an den Landesverband Württembergischer Haus-, Wohnungs- und Grundeigentümer e.V., Stuttgart erfolgen, soweit dies für die Verbandsmitgliedschaft erforderlich ist.
9. Spamschutz
Das Kontaktformular ist durch ein verstecktes Feld und eine Zeitprüfung gegen automatisierte Einsendungen geschützt. Dabei werden keine zusätzlichen personenbezogenen Daten erhoben.
Sofern zusätzlich der Dienst Cloudflare Turnstile aktiviert ist, wird zur Prüfung, ob die Eingabe von einem Menschen stammt, eine Verbindung zu Servern der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA, aufgebaut. Dabei werden Ihre IP-Adresse und Browserinformationen übertragen. Turnstile arbeitet ohne Nutzerprofilbildung und setzt keine Cookies zu Werbezwecken. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO, unser berechtigtes Interesse liegt in der Abwehr von Missbrauch. Für die Übermittlung in die USA stützt sich Cloudflare auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
10. Kartendarstellung
Die Karte auf der Kontaktseite ist ein unveränderliches Bild, das auf unserem eigenen Server liegt. Beim Aufruf der Seite wird keine Verbindung zu einem Kartendienst hergestellt und keine IP-Adresse an Dritte übertragen. Die Kartendaten stammen von OpenStreetMap und stehen unter der Open Database License. Erst wenn Sie den Link „Route planen bei OpenStreetMap“ anklicken, verlassen Sie unsere Website.
11. Versand und Bestätigung Ihrer Formularnachricht
Nachrichten aus dem Kontaktformular werden über einen verschlüsselten SMTP-Zugang an das Postfach unserer Geschäftsstelle übermittelt. Der Postausgang wird von unserem Hostinganbieter betrieben, siehe Abschnitt 4. Die Verbindung ist per TLS verschlüsselt.
Zusätzlich erhalten Sie eine automatische Eingangsbestätigung an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Sie enthält eine Kopie Ihrer Angaben, damit Sie nachvollziehen können, was bei uns angekommen ist. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b beziehungsweise Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer nachvollziehbaren und transparenten Kommunikation.
Schlägt ein Versand technisch fehl, wird der Vorgang mit Zeitpunkt, Betreff und Empfängeradresse in einer serverseitigen Protokolldatei festgehalten, damit die Anfrage nicht unbemerkt verloren geht. Der Inhalt Ihrer Nachricht wird dabei nicht gespeichert. Diese Einträge löschen wir nach Klärung des technischen Problems.
12. Externe Verlinkungen
Diese Website verlinkt auf Angebote von Partnern der Haus & Grund-Organisation und auf Behördenseiten. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die Datenverarbeitung auf den Zielseiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.
13. Ihre Rechte
Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunft über die verarbeiteten Daten nach Artikel 15 DSGVO
- Berichtigung unrichtiger Daten nach Artikel 16 DSGVO
- Löschung nach Artikel 17 DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO
- Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO
- Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Artikel 21 DSGVO
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft nach Artikel 7 Absatz 3 DSGVO
Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an info@hug-mgh.de.
14. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist der
Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
15. Verschlüsselung
Diese Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen das an der Adresszeile
Ihres Browsers, die mit https:// beginnt. Daten, die Sie über unsere
Formulare übermitteln, können dadurch nicht von Dritten mitgelesen werden.
16. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Artikel 22 DSGVO findet nicht statt. Über die Aufnahme in den Verein entscheidet nach § 4 der Satzung ein Mensch, nämlich der Vorsitzende.
17. Bereitstellung Ihrer Daten
Die Angabe personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten zur Verfügung zu stellen. Ohne Angabe der als Pflichtfeld gekennzeichneten Daten können wir eine Anfrage allerdings nicht beantworten. Ohne die im Aufnahmeantrag erfragten Angaben ist eine Aufnahme in den Verein nicht möglich.
18. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder die auf dieser Website eingesetzte Technik ändert.
Stand dieser Datenschutzerklärung: 17. September 2026